Коли компанія планує оновлення або розширення виробництва, вибір обладнання стає критично важливим фактором. Від якості та функціональності техніки залежить ефективність роботи, продуктивність і кінцевий результат. Наш клієнт – виробниче підприємство, яке займається обробкою м’яса, звернувся до нас із запитом на пошук, перевірку та доставку обладнання з Китаю.
Основні вимоги полягали в тому, щоб знайти сучасне, надійне обладнання, яке відповідало б технічним стандартам і вимогам замовника. Також важливими аспектами були оптимальна ціна, гарантії якості, юридична чистота угоди та організація доставки з мінімальними ризиками.
Пошук обладнання та переговори
Ринок промислового обладнання в Китаї досить великий, тому перший етап включав ретельний аналіз виробників, пошук надійних партнерів і відбір пропозицій, які відповідали технічним характеристикам, необхідним клієнту.
Після аналізу було обрано три постачальники, які могли запропонувати необхідне обладнання. Ми зв’язалися з ними, отримали технічну документацію та запросили додаткові деталі щодо матеріалів, продуктивності та можливості внесення змін за вимогами клієнта.
На цьому етапі важливо було не просто знайти обладнання, а й гарантувати його відповідність усім вимогам виробничого процесу замовника. Ми організували переговори між клієнтом і постачальниками, обговорили можливість модифікації обладнання, узгодили варіанти комплектації та уточнили умови гарантійного обслуговування.
Перевірка документів та контроль якості
Перед ухваленням остаточного рішення ми перевірили юридичну чистоту угоди, наявність сертифікатів якості, відповідність міжнародним стандартам та гарантії виробника.
Особливо важливим було переконатися, що:
- Усі необхідні сертифікати на обладнання є в наявності.
- Інструкції з експлуатації будуть зрозумілою для клієнта мовою.
- Обладнання відповідає заявленим характеристикам і технічним вимогам.
Щоб виключити будь-які ризики, наші представники особисто відвідали фабрики виробників, провели інспекцію обладнання та контролювали процес виробництва. Ми зробили додаткові перевірки якості збірки, матеріалів, а також протестували обладнання перед відвантаженням.
Організація логістики та митного оформлення
Оскільки обладнання закуповувалося у двох різних постачальників, важливо було правильно організувати логістику. Ми спланували консолідацію вантажу, оптимізували маршрут доставки та підготували всю необхідну документацію для митного оформлення.
Наші спеціалісти:
- Організували забір товару з двох різних локацій.
- Спланували консолідацію вантажу в одному логістичному центрі.
- Оптимізували маршрут морського перевезення.
- Підготували всі розрахунки щодо мита та податків, щоб клієнт не мав неочікуваних витрат.
Правильний підхід до логістики дозволив не лише скоротити час доставки, а й мінімізувати витрати на перевезення.
Контроль відвантаження та фінальні етапи співпраці
Після остаточного погодження всіх деталей клієнт здійснив оплату. Ми забезпечили правильний розподіл коштів між постачальниками, здійснили контроль відвантаження та підготували фінальні документи для митного оформлення.
Щоб клієнт був повністю впевнений у якості продукції, на етапі відвантаження ми зробили фото- та відеофіксацію обладнання, його пакування та завантаження. Це дозволило виключити ризики пошкоджень або невідповідності товару при отриманні.
У результаті обладнання успішно прибуло до замовника, пройшло митне оформлення та було встановлено у виробничому цеху. Завдяки правильному підходу до вибору постачальників, перевірці продукції та продуманій логістиці клієнт отримав якісне обладнання без затримок та зайвих витрат.
Висновки
Цей кейс ще раз підтверджує, що грамотний підхід до пошуку обладнання, перевірки постачальників та організації логістики дозволяє отримати якісний продукт за оптимальною ціною.
Наш досвід і знання китайського ринку допомагають клієнтам уникати ризиків, отримувати найкращі умови та гарантувати безперебійну доставку необхідного обладнання.
Якщо ви шукаєте надійного партнера для пошуку та постачання обладнання з Китаю, звертайтеся. Ми допоможемо вам знайти найкращі рішення, мінімізувати ризики та оптимізувати витрати.
